浅析数字标牌在企业环境中的应用

数字标牌在企业的应用有着非常重要的作用。连接员工,不仅仅是连接客户。保持与员工的联系与提高客户体验一样重要。除了提供无限的内部沟通,数字标牌也能帮助最大化员工士气、工作效率和提高员工的工作热情。


尽管成本是在企业环境中部署数字标牌的一个主要障碍,但是使用数字标牌企业可以获得许多好处。麦肯锡全球研究所调查显示:让员工参与可以提高机构20-25%的生产力,以及潜在的收入是每年1.3万亿美元左右。

应该展示什么样的内容呢?

有了正确合适的数字标牌解决方案,机会永远是无穷无尽的:在办公室里部署特定的部门屏幕,展示项目任务列表和更新、客户经理以及激励销售目标;实时部署鼓舞人心的名言或日常成就以激励员工;宣传社交活动和内部活动;集成实时天气或者新闻提要;企业通信;员工教育;商业成功案例和新产品信息;清洁值班表和温馨提醒。

应该寻找什么样的数字标牌内容管理系统?

内容管理系统需要基于云计算吗?选择一个云内容管理系统意味着无需下载软件到电脑工作,任何拥有互联网接入的地方都可以登陆到内容管理系统。

数字标牌创建工具是凭直觉么?要找到一个结合了简单而直观的标牌创建工具的内容管理系统。虽然这是一个很明显的事情,但是你需要确保你管理的所有内部屏幕内容都能够轻松地创建和编辑。无需专业人士便可轻松编辑、管理。

你能创建播放列表和安排么?有了播放列表和调度安排工具,你可以提前创建未来一周的多个数字标牌列表。

你能分配用户资产么?要确保品牌能够通过内容管理系统锁定资产和分配用户角色;

你可以跨全球部署数字标牌么?如果你有遍布世界各地的办事处,那么这就是一个明显的必要性。基于空间的部署能够让你基于位置创建动态的内容。此时,联网数字标牌就显得很重要了。

谁会管理内容?

管理你的内部屏幕的内容不必费力耗时,这部分是愉快的,而且应该少于你认为的可能消耗的时间。

创建一个数字标牌内容时间表并且允许他人贡献自己的创意。在授权之后,允许一个部门承担起创建和管理内容的责任。此外,需要确保你的屏幕能够定期更新,为什么不分配几个小时来创建新的内容并且将它添加在每周的日程安排上呢?

在SignStix总部,我们使用了大量数字屏幕包括在咖啡区用于内部沟通和激励的4k视频墙。利用时段特性,我们还建立了一个播放列表,在特定时间部署相关内容。我们还在我们的国际办公室安装了屏幕,以确保业务中的每个人都能看见所有的内部新闻和更新。

“我们的国际数字标牌安装后,收获了员工敬业度和满意度的大大增加。内容管理系统允许每个人创建内容,由此也锁定了品牌资产治理的能力。对我们来说这是一个巨大的好处。”人力资源经理Fiona Rule表示。

投资数字标牌平台用于内部沟通是一个有价值的投资,特别是对于那些有多个国际办公室的企业组织来说。